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Contabilidad

Ejercicios resueltos de Contabilidad paso a paso, con el error que más se comete en cada uno: Partida doble y ecuación contable, Estados financieros: utilidad frente a caja y más. Gratis y en español.

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Ejercicios resueltos de Contabilidad

Resueltos paso a paso, como te los explicaría el tutor, y con el error que más se comete.

Partida doble y ecuación contable

Tu papelería en Bogotá vende de contado mercancía por $500.000 más IVA del 19 %. Esa mercancía te había costado $300.000. Registra los asientos y muestra qué le pasa a la ecuación contable.

Cómo se resuelve

  1. 1Toda operación se mira contra la ecuación contable: Activo = Pasivo + Patrimonio. Si un lado se mueve, el otro tiene que moverse por igual, y de esa obligación sale la partida doble: cada hecho se anota en dos o más cuentas que suman lo mismo en débitos y en créditos.
  2. 2Una venta de contado de mercancía son DOS hechos económicos distintos, y por eso van dos asientos: entró plata por la venta, y salió mercancía de la bodega. Registrar solo el primero es el olvido más frecuente del comerciante.
  3. 3El IVA que cobras no es tuyo: lo recaudas para la DIAN. Por eso no entra al ingreso sino a una cuenta de PASIVO (IVA por pagar), donde se queda hasta que lo declares. Cálculo: 19 % de 500.000 = $95.000, así que el cliente paga 500.000 + 95.000 = $595.000.
  4. 4Primer asiento, la venta: Débito Caja ..................... 595.000 Crédito Ingresos por ventas ..... 500.000 Crédito IVA por pagar ............ 95.000 Débitos 595.000 = créditos 595.000: cuadra.
  5. 5Segundo asiento, el costo de lo vendido: Débito Costo de ventas ......... 300.000 Crédito Inventario de mercancía .. 300.000 Este asiento es el que saca la mercancía de los libros y pone el costo en el estado de resultados.
  6. 6Efecto en la ecuación. Activo: sube 595.000 por la caja y baja 300.000 por el inventario, neto +295.000. Pasivo: sube 95.000 por el IVA. Patrimonio: sube por la utilidad del período, que es 500.000 de ingreso menos 300.000 de costo = +200.000.
  7. 7Comprobación: 295.000 = 95.000 + 200.000. La ecuación se mantiene, que es la única forma de saber que el registro está bien hecho sin revisarlo cuenta por cuenta.

Respuesta: Dos asientos. Venta: débito a Caja por 595.000 contra Ingresos por ventas 500.000 e IVA por pagar 95.000. Costo: débito a Costo de ventas 300.000 contra Inventario 300.000. En la ecuación: activo +295.000 = pasivo +95.000 + patrimonio +200.000, que es la utilidad de la operación.

El error de siempre: Tomar los $595.000 completos como ingreso. El IVA no es venta: es plata ajena que vas a girarle a la DIAN. Si la registras como ingreso te vas a creer más rico de lo que eres, vas a calcular mal la renta y te va a faltar la plata el día de la declaración de IVA (bimestral o cuatrimestral, según el tamaño del negocio). El otro olvido clásico es el segundo asiento: sin él el inventario en libros nunca baja, la bodega real no coincide con los papeles y el estado de resultados muestra una utilidad de 500.000 que no existe.

Estados financieros: utilidad frente a caja

Tu distribuidora cerró el año con una utilidad de $40.000.000 en el estado de resultados, pero no hay con qué pagar la nómina de diciembre. El contador no se equivocó. En el año, la cartera pasó de $30.000.000 a $90.000.000, el inventario de $20.000.000 a $50.000.000 y las cuentas por pagar a proveedores de $25.000.000 a $45.000.000; la depreciación del año fue de $10.000.000 y compraste un camión de $35.000.000 de contado. ¿Cómo es posible?

Cómo se resuelve

  1. 1Utilidad y caja se miden con reglas distintas. La contabilidad registra por causación: la venta se anota cuando se entrega la mercancía, no cuando entra la plata. La caja solo se mueve cuando el dinero entra o sale de verdad. Por eso una empresa puede ganar y quedarse sin efectivo el mismo año.
  2. 2Se rehace el camino de la utilidad a la caja, que es el flujo de efectivo por el método indirecto. Punto de partida: utilidad neta, $40.000.000.
  3. 3Se devuelve lo que restó utilidad pero no sacó plata. La depreciación de $10.000.000 es un gasto contable: el camión viejo se pagó hace años y este año nadie giró un peso por eso. +10.000.000, vamos en 50.000.000.
  4. 4Se resta lo que sí consumió plata. La cartera subió de 30 a 90 millones: son $60.000.000 que vendiste, facturaste y contaste como utilidad, y que siguen en el bolsillo de tus clientes. −60.000.000, vamos en −10.000.000.
  5. 5El inventario subió de 20 a 50 millones: $30.000.000 de mercancía comprada y pagada que está en la bodega y todavía no pasó al costo, porque solo entra al estado de resultados cuando se venda. −30.000.000, vamos en −40.000.000.
  6. 6Se suma lo que tú tampoco has pagado. Las cuentas por pagar subieron de 25 a 45 millones: $20.000.000 de compras que aún les debes a los proveedores y que, mientras tanto, están financiando el negocio. +20.000.000, con lo que el flujo de la operación queda en −$20.000.000.
  7. 7Falta la inversión. El camión de $35.000.000 no aparece como gasto —se activa y se deprecia en varios años—, pero la plata salió completa el día que se pagó. Caja total del año: −20.000.000 − 35.000.000 = −$55.000.000.
  8. 8Ahí está la explicación: ganaste 40 millones en el papel y te faltaron 55 en el banco. La utilidad no desapareció, cambió de forma: está en la cartera, en la bodega y en el camión.

Respuesta: Partiendo de los $40.000.000 de utilidad: +10 de depreciación, −60 por el aumento de cartera, −30 por el aumento de inventario y +20 por el aumento de proveedores dan un flujo de operación de −$20.000.000; menos los $35.000.000 del camión, la caja del año cayó $55.000.000. La utilidad está en la cartera, el inventario y el activo fijo.

El error de siempre: Manejar la empresa mirando solo el estado de resultados. Es el más fácil de leer y el que más engaña: una empresa quiebra por falta de caja, no por falta de utilidad. De hecho, las que más se quiebran son las que crecen rápido vendiendo a crédito, porque cada venta nueva les saca plata (mercancía y cartera) antes de devolvérsela. Los tres estados se leen juntos, y el de flujo de efectivo es el único que dice si se puede pagar la nómina el viernes.

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Lo que cubre

  • Partida doble y ecuación contable
  • Estados financieros: utilidad frente a caja

Preguntas que le puedes hacer

  • Partida doble y ecuac…Explícame «Partida doble y ecuación contable» con un ejemplo práctico y dime en qué suele equivocarse la gente.
  • Estados financieros: …Explícame «Estados financieros: utilidad frente a caja» con un ejemplo práctico y dime en qué suele equivocarse la gente.

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